Đ/c Đặng Văn Trường, Phó trưởng phòng Hành chính và Lao động cùng bộ phận Văn thư kiểm tra chuyển đổi phần mềm Văn phòng điện tử E- Office sang D-Office
Để thực hiện kế hoạch CCHC của Tổng công ty Phát điện 1 và yêu cầu về cải cách hành chính áp dụng thực tiễn trong hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), Công ty Nhiệt điện Uông Bí đã tích cực triển khai các nhiệm vụ, công tác cải cách hành chính nhằm góp phần tăng năng suất lao động, nâng cao năng lực quản lý và tối ưu hóa chi phí trong SXKD.
Bám sát kế hoạch năm 2021, Công ty đã từng bước hoàn thiện thể chế, bộ máy tổ chức, rà soát, xây dựng và ban hành các quy định phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, khắc phục sự chồng chéo chức năng, nhiệm vụ giữa các bộ phận; Phân giao lại việc quản lý, khai thác thiết bị, công cụ, dụng cụ hợp lý; chuẩn hóa bản mô tả chức danh công việc phục vụ việc xây dựng Bộ tiêu chuẩn năng lực trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam.
Bên cạnh đó, Công ty triển khai thực hiện quá trình số hóa hồ sơ, tài liệu, ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi lĩnh vực như: sử dụng các phần mềm dùng chung, lập hồ sơ công việc và lưu trữ hồ sơ trên hệ thống văn phòng điện tử, kết hợp các tính năng văn phòng điện tử tại các phần mềm khác ... tham gia các cuộc họp, hội nghị, giao ban theo hình thức hội nghị truyền hình; thực hiện phát hành văn bản điện tử.
Sau một thời gian thực hiện, Công ty đánh giá việc cải cách hành chính đã có hiệu quả rõ rệt, việc rút ngắn thời gian và văn bản giấy đã tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm và tránh việc đi lại giữa các đơn vị. Đặc biệt trong giai đoạn phòng, chống dịch bệnh COVID-19, đảm bảo công việc thông suốt, đảm bảo nguyên tắc 5K. Trong thời gian tới, Công ty sẽ tiếp tục cải cách hành chính trong lĩnh vực khác như: số hóa, lập trình phần mềm tổng hợp khiếm khuyết thông tin sửa chữa thiết bị các tổ máy…nhằm nâng cao công tác quản lý và điều hành được tốt hơn.